Cập nhật 2026-10-08 Khoảng 3 phút đọc
Các bước rà soát danh mục, dữ liệu trùng, quyền truy cập và mẫu kiểm tra để chuyển sang hệ thống mới có kiểm soát.
- 01Chọn phạm viDữ liệu nào cần chuyển
- 02Làm sạchTrùng, thiếu, sai định dạng
- 03Đối chiếu mẫuKiểm tra trên tập nhỏ
- 04Nghiệm thuChủ dữ liệu xác nhận
Sơ đồ tham khảo; tên trạng thái và trách nhiệm cần được thống nhất theo quy trình của từng đơn vị.
Chỉ chuyển dữ liệu còn giá trị sử dụng
Tách dữ liệu cần vận hành, dữ liệu lịch sử cần tra cứu và dữ liệu đã hết mục đích. Xác định chủ sở hữu, nguồn gốc và căn cứ lưu giữ trước khi xuất khỏi hệ thống cũ.
Không nên nhập toàn bộ bảng tính chỉ vì dữ liệu đang có. Dữ liệu lỗi hoặc dư thừa có thể làm người dùng mất niềm tin vào hệ thống mới.
Rà trùng và thống nhất danh mục
Chuẩn hóa cách viết tên, số điện thoại, mã hàng, dịch vụ, nhân viên và đơn vị tính. Ghi quy tắc xử lý hai bản ghi có vẻ trùng nhưng khác thông tin; người phụ trách nghiệp vụ xác nhận bản chính.
Giữ một bản dữ liệu gốc chỉ đọc trước khi chỉnh sửa. Có thể dùng bảng đối chiếu cột cũ với cột mới để biết trường nào được đổi tên, bỏ hoặc ghép.
Chạy thử, đối chiếu và xác nhận
Chọn một tập nhỏ đại diện cho các trường hợp phổ biến và ngoại lệ. Sau khi nhập thử, đối chiếu số lượng bản ghi, tổng tiền hoặc các trường quan trọng với nguồn gốc.
Chỉ chuyển tập lớn khi người phụ trách dữ liệu xác nhận kết quả và có kế hoạch quay lại nếu phát hiện sai. Phân quyền tệp dữ liệu xuất, đặt thời hạn lưu và xóa bản trung gian theo quy định nội bộ.