Cập nhật 2026-10-08 Khoảng 3 phút đọc
Khung dữ liệu để tập hợp vật tư, công đoạn và chi phí liên quan; làm rõ giới hạn trước khi coi con số là giá thành kế toán.
- 01Vật tưĐịnh mức và xuất dùng
- 02Nhân côngThời gian theo công đoạn
- 03Chi phí chungQuy tắc phân bổ được duyệt
- 04Đối chiếuKế hoạch với thực tế
Sơ đồ tham khảo; tên trạng thái và trách nhiệm cần được thống nhất theo quy trình của từng đơn vị.
Chọn phạm vi tính trước khi xem con số
Giá thành có thể được theo dõi theo mã hàng, lệnh sản xuất, lô hoặc kỳ. Cần thống nhất đơn vị và phạm vi chi phí nào được đưa vào; cùng một công thức không nhất thiết phù hợp mọi doanh nghiệp.
Nếu dữ liệu xuất vật tư, giờ công hoặc chi phí chung chưa đầy đủ, nên gọi đây là số liệu ước tính vận hành. Không trình bày như giá thành kế toán chính thức khi chưa đối chiếu chính sách và hệ thống kế toán.
Ghi nhận vật tư và thời gian theo công đoạn
Vật tư nên gắn với lệnh và lượng thực xuất, gồm cả phần trả lại, hao hụt và hàng làm lại. Nhân công có thể ghi thời gian hoặc sản lượng theo công đoạn theo mức chi tiết mà xưởng theo dõi được.
Chi phí chung như điện, khấu hao hoặc bảo trì cần quy tắc phân bổ được người phụ trách thống nhất. Không tự động chia đều nếu cách đó làm sai bản chất giữa các sản phẩm.
So kế hoạch với thực tế để tìm điểm cần cải thiện
Sau khi hoàn tất đơn, so lượng vật tư dự kiến và thực tế, giờ công, số lần làm lại và thời gian chờ. Tìm nguyên nhân lớn trước khi điều chỉnh định mức hoặc báo giá đơn hàng sau.
Tổ chức một buổi rà soát ngắn giữa sản xuất, kho và kế toán để xác nhận dữ liệu đầu vào. Phần mềm giúp tập hợp thông tin; quy tắc tính vẫn cần doanh nghiệp phê duyệt.